Head of Group Finance & Administration

Octiva is een Belgische ontwikkelaar van autonome kasrobots. Berkvens Greenhouse Mobility is al 25 jaar een toonaangevende leverancier van logistieke oplossingen voor de internationale glastuinbouw. In 2025 werd Berkvens overgenomen door Octiva en samen vormen we een sterk groeiende Belgisch-Nederlandse groep die vandaag meer dan 15 miljoen euro omzet realiseert en duidelijke ambities heeft om Europees marktleider te worden in hoogwaardige kaslogistiek.

Om deze groei duurzaam te ondersteunen, zoeken we een matuur, strategisch en daadkrachtig financieel leider die zowel de Group CEO als de organisatie een kristalhelder financieel, juridisch en organisatorisch kompas biedt.

Jouw rol:

Je bent eindverantwoordelijke voor de volledige financiële en administratieve aansturing van de groep. Je bouwt aan financiële maturiteit, bewaakt de kwaliteit van alle cijfers en vertaalt data vlot naar inzichten en acties.

• Je garandeert een vlekkeloze financiële rapportering en bent verantwoordelijk voor correcte, tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Je detecteert snel inconsistenties, optimaliseert processen en zorgt voor betrouwbare consolidatie binnen de Belgisch-Nederlandse groep.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractbeheer en juridische ondersteuning: je verdedigt consequent de bedrijfsbelangen en begeleidt onderhandelingen met leveranciers en partners.

• Je beheert en professionaliseert payroll en HR-administratie en ondersteunt de organisatie bij het behalen van financieel gedreven KPI’s.

• Je leidt financiële optimalisatieprojecten, van procesverbeteringen tot kostenbeheer, en geeft richting aan een lean en schaalbare organisatie.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit het operationele centrum in Zemst, met regelmatige aanwezigheid in Asten (NL) en Leuven (BE) (ongeveer twee keer per maand).

Jouw profiel:

• Master in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring

• Ruime ervaring als financieel eindverantwoordelijke (CFO, Finance Director, GM/CEO met financiële focus), bij voorkeur in een technologische KMO

• Diepgaande kennis van zowel Belgische als Nederlandse boekhouding en fiscaliteit

• Sterke strategische denker met analytische snelheid en nauwkeurigheid

• Ervaring of affiniteit met Belgisch-Nederlandse bedrijfsstructuren

• Vloeiend Nederlands en Engels